İş Kapsamında Olması Gereken Öğeler

İş Kapsamı olarak adlandırılan bir çalışma ifadesi, büyük bir inşaat sözleşmesini daha da iyi hale getirebilir. İyi yazılmış bir çalışma bildirimi açık, eksiksiz, mantıklı ve özlüdür, bu nedenle sözleşmenin idari bölümünden sorumlu olan hem yüklenici hem de proje yöneticisi tarafından anlaşılabilir. İş kapsamı, yükleniciden ne beklendiğini ayrıntılı olarak açıklar ve proje teslimatlarının karşılanmasını sağlamak için proje yöneticisi için bir ölçüm aracı olarak kullanılır.

İş Kapsamının Temel Unsurları

Bir işin kapsamı, bir projede yapılacak tüm işleri, çalışmayı tamamlamadan sorumlu olanları, çalışmanın nasıl yapılması gerektiğini (kullanılan teknikler) ve hangi malzemelerin kullanılacağını açıklar. Bu açıklamanın bir parçası olarak, tipik olarak bir İş Kapsamı:

• Yüklenicinin sorumluluklarını tanımlar
• Sözleşme hedeflerini ve proje gereksinimlerini tanımlar
• İşçilik maliyetlerini tahmin etmek için yeterli ayrıntı sağlar
• Bir sözleşme yöntemi ve ödeme planı içerir
• Standartları, düzenlemeleri ve özel sözleşme gereksinimlerini ana hatlarıyla belirtir
• Proje hedefine uygun beklenen sonuçları elde etmek için gereken tüm ilgili görevleri, kısıtlamaları açıklar.

İş Kapsamını İfade Etmek

Bir iş kapsamı beyanı yalnızca bir şekilde anlaşılmaya izin verecek kadar açık olmalıdır. Net ifadeler talep, dava ve diğer ilgili sorun riskini en aza indirmenin anahtarıdır. Bir İş Kapsamı belirsiz ifadelerden kaçınmalı ve proje sunumlarını ve hedeflerini tanımlamalıdır. Bir eylem zorunluysa, İş Kapsamı ifadesi kelimelerini kullanmalı veya kullanmalıdır. Çoğu durumda, bir İş Kapsamı, bir yüklenicinin sağlaması için taahhüt edilen ürün veya hizmetlerin maliyetini içermez.

Bir çalışma beyanı ayrıca netlik sağlamak ve karışıklığı önlemek için çizimler, fotoğraflar ve diğer görsel unsurları içerebilir. Bir İş Kapsamı’daki ifadelerden herhangi birinin birden fazla yoruma veya olası yanlış anlaşılmalara açık olması durumunda görseller şiddetle önerilir.

İş Kapsamı'nın Temel Bileşenleri

Bir çalışma beyanı aşağıdaki bileşenlere sahip olmalıdır:

Projeye genel bakış: işletme ihtiyaçlarını tanımlayan kısa bir açıklama ve proje tanımlamasının kısa bir özeti

Proje teslimleri: Bir yükleniciye, projenin gerekliliklerini anlamada yardımcı olacak bilgiler dahil olmak üzere, proje ile ulaşılması gereken hedefler.

Proje kapsamı: bütçe ve teknik veriler — inşaat sözleşmesinde belirtilen ölçülebilir hedefler; iki bölüme ayrılabilir:

a. Teknik hususlar: yüklenicinin performansına ve nasıl ölçüleceğine ilişkin spesifik teknikler veya metodolojiler

b. Görevler: proje hedeflerini yerine getirmek için gerekli olan belirli istek ve görevler, bu görevlerden elde edilmesi gereken detaylı kilometre taşları ve sonuçları

Proje takvimi: Yüklenicinin zamanında teslim edebilmesi için ilgili tüm görevleri içeren proje programını özetler; tüm önemli teslimat tarihlerini, zaman kısıtlamalarını ve beklenen proje süresini içermelidir

Proje yönetimi: Ödemelerin nasıl yapılacağını, değişiklik ve değişiklik kontrol süreçlerini, özel sözleşme şartlarını ve yasal gereklilikleri, projenin aşamalarını veya aşamalarını, proje sınırlamalarını, zaman yönetimini ve genel sözleşme idaresini içeren proje yönetiminin temel işlevlerini açıklar. .