Zaman ve Malzeme Sözleşmeleri

Zaman ve malzemeler (Z&M) sözleşmeleri, her iki tarafın da emek ve malzeme için önceden belirlenmiş birim fiyatları üzerinde anlaşmaya varmasını içerir ve inşaat için önceden belirlenmiş bir fiyat yoktur. Bu tür sözleşme, toplam proje maliyetinin kesin bir tahminini almak mümkün olmadığında, program tanımlanamadığında veya inşaat sırasında değişiklik yapılması muhtemel olduğunda kullanılır. Zaman ve malzeme sözleşmesi tipik olarak mal sahibi veya müşteri için en yüksek riski ve müteahhit için en düşük riski gösterir çünkü projenin ne kadar süreceği veya ne kadar tutacağı konusunda bir sınır yoktur.

Zaman ve Malzeme Taahhüt Kalemleri

Zaman ve malzeme sözleşmelerini kullanırken, çeşitli konular müzakere edilebilir:

İşçilik oranı: İşgücü oranı, idari personel de dahil olmak üzere tüm emek için sabit bir oran belirlenir. Büyük projelerde Z&M kullanırken, müteahhitler toplam proje maliyetini azaltmak için genellikle indirimli işgücü oranları sunar.

Malzeme Fiyat Farkı: Z&M sözleşmeleri tipik olarak toptan malzeme maliyetlerinde yüzde 15 ila 35 oranında bir fiyat farkı içerir.

Aşılmaması Gerekenler: Aşılmaması Gereken Bir Zaman ve Malzemeler sözleşmesi, yüklenici tarafından talep edilebilecek maksimum tutarı temsil eden bir başlık içerir. Bu tür bir sözleşme veya fıkra, yüklenici verimliliğini artırmaya yardımcı olabilir, çünkü sözleşme bedeli proje ne kadar sürerse veya malzeme maliyetleri ne kadar yüksek olursa olsun sınır değeri ile sınırlıdır.

Azami çalışma saatleri: Z&M sözleşmeleri, aşılmaması koşuluna benzer bir maddeyi kullanarak azami çalışma saatleri ayarlayabilir. Yüklenici belirli bir çalışma saatini aşarsa, ilave saatler diğer tarafa fatura edilemez. Bu, Z&M sözleşmelerinde sık karşılaşılan bir sorun olan “daha ​​düşük verimlilik = daha fazla para” sorununu önlemeye yardımcı olur.

Zaman ve Malzemeler Devlet Taahhüt

Ülkemizde neredeyse hiç karşılaşmadığımız bu sözleşme ABD'de bazı federal kurumlar zaman ve malzeme sözleşmeleri kullanır, ancak bu genellikle hükümet projeleri için popüler bir sözleşme yöntemi değildir. Z&M sözleşmelerini kullanan kurumlar şunlardır:

Savunma Bilgi Sistemleri Ajansı (DISA)

Federal Transit İdaresi (FTA)

ABD Savunma Bakanlığı (DOD)

Eğer sözleşme görevlisi, verilebilecek en uygun sözleşme olduğunu ve sözleşmenin şartların dışında kalmamasını içerdiğini belirlerse, zaman ve malzeme sözleşmeleri devlet projeleri için kullanılabilir. Federal Satın Alma Yönetmeliği (FAR) uyarınca, Z&M sözleşmeleri, işin kapsamını veya süresini doğru bir şekilde tahmin etmek veya makul bir güven derecesiyle maliyetleri önceden tahmin etmek mümkün olmadığında (FAR 16.601 (c)). Z&M kullanırken, hükümet yüklenici performansının gözetlemesini gerçekleştirmelidir.

Z&M Sözleşmelerinin Dezavantajları

Zaman ve malzeme sözleşmeleri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı genel dezavantajlarla birlikte gelir:

Kâr limitleri: Mal sahipleri veya müşteriler, müteahhitin kârını azaltacak şekilde koşulları aşmamak, malzemelerdeki indirim oranını düşürmek veya saat başına faturalandırılabilir oranları azaltmak için pazarlık yapmaya çalışabilirler.

Yok sayılan pazar fiyatları: Bazen müşteriler, iç maliyet yapısına göre veya bunun tersi için gerçek piyasa oranlarından daha düşük fiyatlar belirleyecektir.

Azaltılmış iş: Potansiyel pek çok müşteri zaman ve malzeme sözleşmeleriyle çalışmaya alışkın değildir, bu da yeni iş fırsatlarını zorlaştırır. Müşteriler genellikle sabit fiyatlı sözleşmeleri tercih eder.

Faturalandırma: Zaman ve malzeme sözleşmeleri, yüklenicinin sabit maliyetleri karşılamak için yeterli miktarda parayı faturalayabilmesi için yapılandırılmalıdır. Faturalama saatleri düşürüldüğünde, sabit maliyetler faturalanabilir saatlerle aynı oranda azaltılmalıdır.