Nasıl Gantt Şeması Hazırlanacağını Öğrenin

Bir Gantt grafiği, bazı kilometre taşlarını içeren ve tam bir CPM kadar ayrıntılı olmayan bir proje programını göstermek için kullanılan çubuk grafiktir. Normalde faaliyetlerin başlangıç ​​/ bitiş tarihlerini ve bir projenin faaliyetlerinin bir özetini içerir, ancak karmaşık ve kaynakları veya materyalleri içerme kabiliyeti yoktur.

Faaliyetler, genellikle belirli bir inşaat projesinin iş dağılımı yapısı (WBS) olarak adlandırılan yapıdan çekilir. Gantt çizelgeleri, gerçek tam kapatan ve gerçek tarihi temsil eden dikey çizgileri kullanarak güncellenmiş zamanlama durumunu göstermek için mükemmel bir araçtır.

Gantt çizelgeleri bazen öncelikli aktiviteleri göstermeye, aktiviteleri ve onların ilişkilerini takip etmeye hazırlanır ve bu bir proje programının en basit şeklidir. Büyük bir ayrıntı olmadan proje programının genel bir özetini yapmak istiyorsanız Gantt şeması doğru araçtır.

Gantt Şeması Avantajları

Bileşiminde basit olmasına rağmen, bir Gantt şeması aşağıdaki avantajları sunar:

Gantt çizelgeleri bir projenin aşamalarını ve faaliyetlerini çok basit bir görselleştirmede temsil etmek için kullanılabilir.

Grafikteki kritik noktaların çubukların koyu veya renkli hatlarıyla belirtilmesi yararlı olabilir.

Güncellenmiş bir Gantt şeması, projenin yönetilmesine ve zamanlama sorunlarının giderilmesine yardımcı olur.

Bilgisayar yazılımı bir Gantt grafiğini güncelleme işlemini basitleştirebilir.

Excel veya benzeri bir yazılım kullanılarak kolayca hazırlanabileceği için bir Gantt şeması oluşturmak için gerçekten özel bir yazılıma ihtiyacınız yoktur.

Gantt Grafiğinin Dezavantajları Nelerdir?

Gantt çizelgeleri bazı sınırlamalara da sahip olabilir ve bazı durumlarda yararlı olmayabilir. Bunun dışında başka meseleler daha var:

İş dağılımı yapısını (WBS) ve zamanlanmış etkinlikleri aynı anda tanımlamak için bir Gantt çizelgesi önerilmez.

Normalde, proje 30'dan fazla etkinliğe sahip olduğunda, bu en iyi araç olmayabilir, bunun yerine bir CPM oluşturmaya odaklanın.

Gantt çizelgeleri bilgi göstermeye yönelikse faydalı değildir.

Gantt çizelgeleri bir projenin karmaşıklığını temsil etmez.

Gantt tablolarının yatay çubukları bir projenin gerçek kaynak gereksinimlerini yanlış gösterir.

Yüzde tamamlanmış Gantt şeması aslında gerçek zamanlama performans durumunu yanlış anlatabilir.

Gantt Grafikleri Ne Zaman Kullanılmalı

Gantt çizelgeleri inşaat uzmanları arasında çeşitli kullanımlara sahiptir. Gantt çizelgeleri aşağıdaki durumlarda kullanılmalıdır:

Bir inşaat projesinin planını veya durumunu bildirmek.

Bir proje içindeki görevleri izlemek için.

Küçük bir proje için basit bir teklif hazırlarken

Bir inşaat projesinden belirli görevlerin veya sürecin sırasını ve süresini yüksek düzeyde öğretmek,

Hangi görevlerin önceki görevlerin tamamlanmasına bağlı olduğunu göstermek.

Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur

Bir Gantt şeması oluşturmak için aşağıdaki temel prosedür izlenmelidir.

Projeyi tamamlamak için gereken adımları veya faaliyetleri belirleyin.

Proje içerisindeki kilometre taşlarını tanımlayın.

Her görevi tamamlamak için gereken beklenen süreyi belirleyin.

Görevlerin sırasını ve görevlerin öncelik sırasını tanımlayın.

Sayfanın altına yatay bir zaman ekseni çizin.

Görevlerin uzunluğunu göstermek için uygun bir zaman ölçeği seçin.

Kağıdın sol tarafına bir sütun hazırlayın; Projenin her bir faaliyetini ve dönüm noktasını karşılık gelen oluşum sırasına göre yazınız.

Zamanında belirli bir noktada gerçekleşen faaliyetler veya kilometre taşları, faaliyetin gerçekleşmesi gereken süre boyunca bir elmas işareti kullanarak onları temsil ettirilir.

Belirli bir süre boyunca gerçekleşen aktiviteler, yatay çubuklar veya aktivitenin gerçekleşeceği ilk günden başlayarak aktivitenin sona erdiği günü bitiren boş bir dikdörtgen çizilir. Dikdörtgenin içini doldurmayın.

Her aktivite veya görev Gantt tablosunda listelenmelidir.

Her bir aktivite gerçekleştirilirken el

ması veya dikdörtgeni doldurun.

Projenin gerçek zamanını ve ilerlemesini göstermek için dikey bir işaretleyici olarak bir ağırlık ya da şakul kullanın.

Gantt Şeması Düşünceleri

Gantt çizelgeleri ayrıca, her bir görevi yerine getirmesi beklenen süre, her bir etkinliği tamamlamak için kaç kaynağa ihtiyaç duyulduğu ve / veya etkinliği yürütmekten sorumlu kişi gibi detayları gösteren ek sütunlarla da değiştirilmiştir.

Belirli toplantılar veya gözden geçirme işlemlerinin Gantt çizelgesinde listelenmesi önerilmez, çünkü bunlar uzun süre boyunca ortaya çıkabilir. Gantt şeması, inşaat uzmanlarına belirli bir görevi tamamlamak için yapılması gerekenler hakkında net bir fikir iletecek ve sağlıklı bir planlama sürecini destekleyecektir.